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业务协调科岗位职责手册

作者:市供销社网站 发布时间:2011-05-12 点击量:16839

业务协调科岗位职责手册

一、科室职责

  (一)负责重要农业生产资料、农副产品购销储备的协调管理工作;

  (二)负责研究提出棉花和农业生产资料购销、储备、价格政策的意见和建议;

  (三)负责系统烟花爆竹和再生资源经营的组织、指导和管理工作;

  (四)负责本级社属企业业务经营的政策协调和管理工作;

  (五)负责诚信供销社建设的组织、指导和管理工作;

  (六)负责指导本系统市场经济秩序的规范和整顿工作,维护供销社合法权益;

  (七)承办市社党委及市社领导交办事项。

二、职责和年度工作分解

1、科长职责

  (一)在市社党委的领导下,全面负责业务协调科的工作;

  (二)认真落实业务协调科的各项工作职责;

  (三)模范执行党的各项方针、政策和法规;

  (四)深入基层,调查研究,了解企业实际情况,帮助企业解决问题和困难;

  (五)研究提出棉花和农业生产资料购销、储备、价格政策的意见和建议;

  (六)负责系统烟花爆竹和再生资源经营的组织、指导和管理工作;

  (七)指导本系统市场经济秩序的规范和整顿工作,维护供销社合法权益;

  (八)服从领导,顾全大局,团结同志,廉洁奉公,办事公道,作风正派;

  (九)努力学习专业知识,不断提高自身素质;

  (十)爱护公共财产,勤俭节约,保持艰苦奋斗的作风;

  (十一)完成领导交办的工作。

2、副主任科员职责

  (一)自觉贯彻执行党和国家各项方针、政策和机关各项规章制度;

  (二)在市社党委领导下,协助科长落实科室各项工作职责;

  (三)深入企业,调查研究,分析问题,帮助基层解决困难;

  (四)做好棉花、农业生产资料、烟花爆竹统计工作;

  (五)负责诚信供销社建设的组织、指导和管理工作;

  (六)对分管的工作,认真负责,不退不拖,高效完成;

  (七)团结同志,服从领导,谦虚谨慎,不骄不躁;

  (八)认真学习专业知识,提高工作素质;

  (九)完成领导交办的的工作。

3、年度工作分解

  (一)重要农业生产资料、农副产品购销储备的协调管理工作;

  (二)研究提出棉花和农业生产资料购销、储备、价格政策的意见和建议;

  (三)系统烟花爆竹和再生资源经营的组织、指导和管理工作;

(四)本级社属企业业务经营的政策协调和管理工作;

(五)诚信供销社建设的组织、指导和管理工作;

(六)指导本系统市场经济秩序的规范和整顿工作,维护供销社合法权益;

(七)承办市社党委及市社领导交办事项。

三、科室职权及行使规范

1、职权:

指导、协调、服务、监督系统内棉花、农资、烟花爆竹、再生资源购销储备等业务管理工作以及诚信建设、规范和整顿经营行为。

2、行使依据:

新乡市人民政府办公室关于印发《新乡市供销合作社机构编制方案的通知》(新政办〔2003〕48号)等有关文件。

3、行使程序及流程图

根据省总社、市政府等上级有关部门对系统业务工作总体布置,结合系统实际,对棉花、农资、烟花爆竹、再生资源等工作进行调查研究,开展专题性分析,制定方案,提出有针对性建议,形成文字材料,适时向市社分管领导汇报,提出意见和建议,同时征求基层企业的意见,根据基层企业意见和市社领导的批示进行贯彻和落实,跟踪工作进展情况,向市社领导及有关部门汇报具体工作贯彻落实情况。

根据省总社、市政府等上级有关部门对系统业务工作总体布置

                         ↓

结合系统实际,对棉花、农资、烟花爆竹、再生资源等工作进行调查研究,开展专题性分析,制定方案,提出有针对性建议,形成文字材料

 ↓

适时向市社分管领导汇报,提出意见和建议,同时征求基层企业的意见

 ↓

根据基层企业意见和市社领导的批示进行贯彻和落实

跟踪工作进展情况

向市社领导及有关部门汇报具体工作贯彻落实情况

4、本科室各岗位之间、本科室与其他科室岗位的衔接方式

(1)本科室实行首问负责制;

(2)各岗位工作人员平时根据岗位职责和分工开展工作,及时互

相通报工作情况。

(3)与其他科室之间互相通报工作情况;

(4)遇有重要集体活动加强科室之间的协调与配合;

(5)必要时实行联系办公制度,在市社领导统一协调下开

展工作。

5、过错行为

(1)、未按规定完成内部管理事项;

(2)、未按规定制定工作计划、搞好业务协调、督察督办而

耽误工作;

(3)、未按工作落实及时反馈办法;

(4)、其他不作为行为。

四、工作标准

1、工作质量标准

(一)工作原则。坚持运转协调、规范有序的原则,坚持任务分解、分工落实的原则,坚持勤勉工作、务求高效的原则。

(二)工作标准。依法办事、符合要求的规范化,有序而为、运作高效的程序化,求真务实、严谨细致的精品化。

(三)工作程序

(1)制定工作计划。根据科室内部工作分工,把全年工作细化分解,落实到人,各司其职,各负其责,做到项项工作有目标、人人肩上有任务。

(2)开展调查研究。围绕服务决策开展综合性调研,围绕业务工作开展专题性调研,围绕示范带动开展典型性调研,围绕协调服务开展问题性调研。对具体性的问题,具体分析,采取措施,务必解决;对重要性的问题,组织研讨,制定方案,及时向分管主任报告;对全局性的问题,认真研究,适时向市社领导提出解决问题的意见或建议。

(3)组织承办实施。对日常工作,高标准、严要求,分工明责,独自开展;对重要工作,发挥全科人员积极性,互相配合,协作开展;对参与工作,积极投入,联合开展。分管工作的同志对职责范围内能够解决的问题,及时向科室负责人通报;对市社领导交办的事项,写出贯彻落实报告。发挥全科人员的积极性,分工协作,互相配合,保证质量,完成各项工作任务。

(4)协调解决问题。对日常工作事项和问题,由科室集体讨论决定,力求解决在本科室;对本科职责范围解决不了的重大问题,由科室负责人向市社有关领导请示;对不符合实际、难以解决的问题,及时说明情况,做好解释工作。 

(5)抓好督办落实。对于科室集体形成的决议,全科人员组织贯彻落实,不允许擅自改变。承办人按照要求时限办理完毕,并将办结报告(意见)报告科室负责人。

(四)工作要求。对预见性工作,要主动做、提前干;对日常性工作,要当天办、当天完;对重要性工作,要抢时干、务实干;对问题性工作,要多协调、争取办,做到文件不在我手中延误、事情不在我手中积压、工作不在我手中停滞。

2、工作责任

对工作中发生的过错行为,科长应承担主要责任或领导责任,副主任科员承担次要责任或直接责任。科长应虚心接受市社领导的批评,主动向服务对象道歉,积极弥补由过错行为造成的损失和影响。同时加强科室管理,强化业务技能学习,提高工作效率和办事能力,避免工作失误再次发生。过错行为造成严重不良影响或达到责任追究程度的,按规定给予处理。

五、管理事项运行使用的格式文本、工作记录和业务衔接纪录

1、工作安排方案

2、调查研究报告

3、工作信息反馈

4、具体落实情况

5、向上级有关部门汇报

6、工作纪录集合工作手册填写

六、于履行职责有关的素质要求、工作纪律和服务承诺

(一)素质要求

1、拥护党的路线、方针、政策,坚持四项基本原则;

2、遵纪守法,公道正派,廉洁自律;

3、熟练掌握与本科室职责相关的政策、法律法规和业务知识,有独立协调、办事的工作能力;

4、具有社会主义市场经济建设、国民经济和社会发展的宏观知识及现代信息技术应用知识,掌握现代化、信息化办公基本技能;

4、对供销合作工作的各项业务都有所了解,能够与其他科室协同开展工作;

5、具有较好的计划组织协调能力、综合分析能力和语言文字表达能力。

(二)工作纪律

1、坚持解放思想、实事求是、与时俱进的思想路线。在人事工作中大胆创新工作思路,提高服务质量;坚持以事实为依据,以法律法规和规章为准绳,办理各种人事人才业务,不弄虚作假,不隐瞒实情,不突破政策。

2、坚持公开、公平、公正的原则。实行政务公开,做到办事公道,保证客观公正。不暗箱操作,不徇私舞弊,不照顾人情,不违反原则。

3、增强保密观念。不该知道的秘密不问,不该看的秘密不看,不该说的秘密不说。对规定的保密内容和工作业务中涉及的商业、经济机密及个人隐私,不议论、不扩散。

4、牢固程序意识。对法定、规定的各项工作办理、办公、办事程序应严格遵守,不随意简化和增加程序。

5、加强廉政建设。不接受当事人的宴请、礼品和礼金及其它有价证券。

(三)服务承诺

1、服务基层承诺。本着供销社服务“三农”、服务基层的原则,关注农民反映的热点问题,坚决抵制坑农、害农的行为。

2、落实各项制度。严格执行新乡市供销社首问负责制度、限时办结制、责任追究制等规章制度,建立投诉承办制度和群众投诉反馈制度,切实提高工作效率,提升服务水平。

3、实行文明服务。工作人员使用文明用语,力戒服务忌语,做到接待热心、解释耐心、办事诚心、服务尽心,坚持杜绝“门难进、脸难看、话难听、事难办”和“吃、拿、卡、要”现象,营造良好的工作服务氛围。

  4、坚持监督制度。凡涉及群众和社会关注程度较高的热点工作,主动邀请纪检监察部门全程参与,重点监督;并设立公布监督和承诺服务投诉电话,随时接受群众和社会各界的监督。